1、组织人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。

2、及时做好干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作。

3、严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好干部人事档案的查（借）阅、归还、登记手续。非工作需要，任何人不得查阅档案。

4、因工作需要，符合查阅干部人事档案的相关规定，须如实填写《查阅干部档案审批表》，按照程序报单位负责同志审批签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。

5、尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。

6、认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入档案室。

7、对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。

8、搞好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。